Курсы по Event-менеджменту

Менеджер event-проекта обладает следующими профессиональными навыками:

• работать в режиме многозадачности;
• создавать уникальный план мероприятия;
• иметь высокий уровень работоспособности;
• грамотное использование seo и hr-технологии;
• сотрудничество с партнерами;
• управленческие и организаторские навыки;
• координаторские и логистические умения;
• уметь решать в короткие сроки разные проблемы с артистами, декорациями и т.п.

Помимо этого pr-менеджер агентства должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи в рамках рабочего проекта. Он должен сделать все, чтобы мероприятие, заказанное заказчиком, прошло успешно.

Рассмотрим варианты обучения для event-менеджера, причем с нуля, с самого старта:

1. Самостоятельное обучение – работник фриланса может обучаться самостоятельно. Для этого он может делать разные вещи: смотреть всевозможные видео на YouTube по организации мероприятий, читать книги и форумы, проходить материал по самоучителям и т.д. У такого метода обучения есть свои плюсы – оно обойдется достаточно дешево и может проходить вполне просто. Минусы – самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, а полученные навыки, возможно, будут не нужны работодателю;
2. Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и факультетах университетов (university в других странах). Очная форма обучения по организации мероприятий возможна не только в Москве, но и в Санкт-Петербурге или любом другом городе страны. Диплом об окончании высшего учебного заведения является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
3. Онлайн-обучение. Пройти обучающий курс можно на одной из образовательных платформ. Программа курса рассчитана на людей без особой подготовки, поэтому она подойдет большинству людей. Обычно программы составлены довольно грамотно, а упор в онлайн-обучении делается на практику – так можно быстрее пополнить портфолио и устроиться сразу после обучения с удостоверением о прохождении курса на работу. Получение знаний таким образом, тем более с обязательной проверкой в виде тестов и с поддержкой в виде общения на всех этапах, считается наиболее эффективным.

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей документации и анализирование деятельности, распределение обязанностей среди нанятых специалистов, контроль за реализацией проекта – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях есть специалисты, которые отвечают за то, чтобы организовывать торжества и event-проекты. Именно они и отвечают за креатив и развлекательные конкурсы.

Поговорим теперь обо всех обязанностях event-менеджера ивент-агентства в ходе event-маркетинга:

• эффективные переговоры с клиентом и партнерами, разбор деталей и обсуждение пожеланий заказчика;
• подбирать помещение для проведения торжества в Москве и других городах, бронирование площадки, заключение договора;
• расчет бюджета;
• назначение сроков ивента и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, принимающие участие в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт и оборудование, поварами и т.д;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения, выбор решения для конкретного мероприятия;
• планировать стратегию, составлять сценарий и смету;
• организовывать логистику;
• оформлять необходимые документы;
• найти и готовить площадку к оформлению;
• составлять план рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников в данной области;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ, вещание на телевидение и радио;
• проводить проверку готовности;
• оценка и нивелирование возможных рисков;
• искать и приглашать целевую аудиторию на торжество.

Ивент-менеджмент – творческая деятельность, которая всегда сопровождается высокой эмоциональной нагрузкой. Большинству непросто выдержать ненормированный график, форс-мажоры и беспокойство клиентов.

Нужно быть увлеченным человеком, уметь правильно самостоятельно работать в режиме многозадачности и находить творческий подход к проведению любого мероприятия, будь то онлайн-события, например, для брендов в социальных сетях или офлайн-мероприятие. Придется осилить большие объемы работы. Получить необходимые знания и навыки, почерпнуть идеи можно благодаря обучению и выполнению разработанных заданий.

Профессия способствует постоянному совершенствованию профессиональных умений и личных качеств.

Основные обязанности event-менеджера – разработка и проведение офлайн- и онлайн-мероприятий, планирование расходов, поиск подрядчиков, оформление локаций, полный контроль работы обслуживающего персонала.

По окончанию занятий в офлайн— или онлайн-формате выпускник должен сдать итоговый экзамен или же защитить дипломную работу и тогда он может получить сертификат о прохождении курса работника event-индустрии. Кстати, ниже можно глянуть список образовательных online-платформ, куда можно записаться, чтобы стать специалистом.

• Skillbox (Скиллбокс);
• Geekbrains;
• IRS.Academy (HEDU);
• Нетология (Netology);
• Coursera (Курсера);
• LABA;
• Яндекс.Практикум;
• Skillfactory.