Курсы по работе с Excel и Google таблицами

Рассмотрим, кому могут быть важны курсы, причем диапазон профессий достаточно широк. Каждому из них, чтобы повысить шансы на успешный карьерный рост, необходимо осваивать полученные в ходе курсов и тренингов знания.

Топ-менеджеры и предприниматели

Офисные программы Excel и Google Таблицы с функциями, формулами, графиками, диаграммами и макросами — это ваш рабочий инструмент для принятия обоснованных управленческих решений, расчетов ключевых финансовых показателей, проверки сводных отчетов сотрудников, нахождения интересующей информации в массивных отчетах пользователями. Данные программы сильно помогут в осуществлении деятельности.

Экономисты и финансисты

Вы готовите сводные отчёты с помощью функций, формул, графиков, диаграмм и макросов, научитесь проводить исследование рынков, а также можете визуализировать результаты. Любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции — задача программы Excel.

Бухгалтеры

Бухгалтер просто работает с числами, системами учёта, а также занимается автоматизацией рутинных операций, чтобы упростить саму работу. Благодаря программе Excel с функциями, формулами, графиками, диаграммами и макросами он проведет глубокий анализ финансовой отчетности с учетом разных переменных, что повысит эффективность конечной работы пользователя.

Менеджеры по продажам

Клиентская база со всеми контактными данными и историей покупок очень удобно себя чувствует в формате xls/xlsx. Вы отслеживаете в табличном редакторе динамические изменения продаж, анализируете данные и делаете прогнозы, а при необходимости — занимаетесь редактированием записей, копированием и группировкой полей со значениями.

Логисты-закупщики

Если вы профессионально занимаетесь закупками, без табличного редактора с функциями, формулами, графиками, диаграммами и макросами просто не обойтись. Возможность быстро редактировать и/или систематизировать погрузку/выгрузку, сортировать объемы поставок, затраты и прочие важные аспекты — это ваш гарантированный способ делать свою работу эффективно.

Маркетологи

Самостоятельное планирование бюджета, отслеживание контент-стратегий, контроль задач, изучение конкурентов и динамики продаж, проводите аналитику. Если человек занимается маркетингом серьёзно, то использует для этого табличный редактор с функциями, формулами, графиками, диаграммами и макросами (VBA).

Excel — программа от Microsoft, которая устанавливается на компьютер. Google Таблицы — бесплатный онлайн-сервис с функциями, формулами, графиками, диаграммами и макросами, который хранит все данные в облаке. Каждый вариант — со своими особенностями. Но, по крайней мере, оба могут работать на ПК и ноутбуке под управлением Windows и MacOS.

Ниже — набор всех самых важных для студенческого сервиса функций и реализация функционала в сравнении.

Каждый найдет для себя в этой таблице как плюсы, так и минусы. Вопрос денег, а точнее стоимости не рассматривался по причине разности цен в большинстве стран.

Быстро делать сложные расчеты

С помощью практических заданий вы научитесь различным приемам — например, работе с комбинированными математическими формулами и функциями, использовать «горячие клавиши» — сможете вводить, копировать и структурировать данные в ячейках и тем самым путем подсчетов оперативно решать рабочие задачи. Также студент научится создать сводные (pivot) таблицы, с помощью которых может работать с данными. Также вы узнаете, как проводить надстройку Power Query, использовать функцию ВПР для удобного и быстрого вычисления, поиска нужной строки и столбца.

Наглядно представлять данные

Ученик станет автором разных видом наглядных диаграмм (в том числе диаграммы Ганта) со спарклайнами. Также он сможет эффективно группировать и фильтровать данные в своих записях, а при необходимости — займется их удалением с помощью практических заданий и использования разных функций. Сможете делать понятные дашборды, вставка которых может помочь руководящему персоналу понять ситуацию. А еще бывший студент будет делать отчеты для руководства или удобные сводные таблицы для себя, набравшись опыта, за считанные минуты.

Строить прогнозы

Вы научитесь проводить условное форматирование массивов данных и на их основе строить прогнозы с помощью разных функций и формул, а также с помощью практических заданий и использования разных функций. Сможете выполнять построение прогнозов возможных результатов при разных условиях.

Работе с внешними источниками данных

С помощью практических заданий и использования разных функций вы изучите, как периодически анализировать данные, не копируя их повторно, и автоматически обновлять книги Excel при изменении информации в исходном источнике с помощью разных функций и формул. Это позволяет использовать знания в разных сценариях для выполнения различных задач.

Создавать макросы и скрипты

С помощью практических заданий, реальных кейсов и использования разных функций научитесь за небольшой срок в пару часов создать собственные формулы и функции для решения нестандартных задач. Поймете, как перенести числовые и другие данные из Google-проектов — Календаря, Почты и Диска — в сводную таблицу.

Работе с инструментами фильтрации

Сможет познакомиться, научиться настраивать и использовать фильтры любой сложности, чтобы отображать только те элементы данных, которые нужны для работы прямо сейчас. Пройти такой курс точно стоит, чтобы иметь возможность использовать весь функционал.

Расскажем в списке ниже основные различия между этими программами

1. Если кому-то нужен доступ к более старой версии файлов, в Excel пользователь должен сохранять каждый файл с новым именем, а в таблицах Google пользователь может сделать это с помощью параметра истории изменений, а также с помощью разных функций и формул.
2. Microsoft Excel — это более старое ПО, которое многие годы использовали многие люди, в то время как таблицы Google — это новое приложение, которое пытается составить конкуренцию Excel.
3. В Microsoft Excel люди могут работать на своих компьютерах, не беспокоясь о доступности Интернета, в то время как таблицы Google работают только в Интернете, и ввод данных доступен с разных устройств.
4. Для таблиц Google нет настольных приложений, в то время как Excel доступен в Microsoft Office на настольных компьютерах.
5. Таблицы Google с рядом формул можно интегрировать с другими приложениями Google, а данные можно легко импортировать в столбцы с помощью практических заданий и использования разных функций, в то время как Excel работает сам по себе.
6. В Excel нет возможности поделиться работой с другими, и ее нужно отправить по электронной почте, в то время как в таблицах Google можно поделиться работой с группой людей.

Табличный редактор со всеми функциями, формулами, диаграммами и макросами — один из самых сложных интерфейсов в «офисном» пакете программ. Зато после того, как вы пройдете курсы по Excel или Google Таблицам и освоите их на профессиональном уровне, вы сэкономите уйму времени для решения рабочих задач с различными данными, используя функции, формулы, диаграммы и макросы. Вы станете действительно уверенным пользователем. А сертификат или диплом по этим программам станет большим плюсом в вашем резюме. Поэтому пройти такой курс точно стоит, чтобы иметь возможность использовать все функции на практике.

Знания и навыки работы с Excel и Google таблицами, которые можно получить на практических курсах в onstudy и в других местах, помогут не только осуществлять простую работу в этих программах, но и составлять сложные отчеты, строить прогнозы, интегрировать данные из других программ и т. д.