Курсы по тайм-менеджменту

Нам постоянно не хватает времени. Об этом говорят везде: близкие дома, коллеги на работе, бизнес-тренеры в интернете. Как правило, причиной этому может являться множество факторов.

Тайм-менеджмент предлагает систему подходов, призванных бороться с прокрастинацией, отсутствием личной эффективности и самоорганизации, беспорядком в работе и личных делах. Он помогает избавиться от стресса в связи с постоянной нехваткой времени.

Наука управлять временем предполагает активное использование системы принципов рамках time management. Их всего семь, подробнее о них вы сможете узнать на курсе. Рассмотрим их ниже:

1. Планирование действий. Дела нужно планировать всегда. Желательно составить четкие краткосрочные и долгосрочные планы, чтобы добиться эффективной работы. Обозначить цели можно на бумаге или в электронном ежедневнике. Объемные дела лучше разбивать на мелкие подзадачи. Такой подход позволит сохранить немного времени на форс-мажорные обстоятельства и повысить личную эффективность.
2. Формулировка конкретных целей. Чтобы успевать во всем, следует сначала грамотно ставить глобальные задачи и дедлайны, а затем делить их на более конкретизированные. Такой формат работы поможет менеджеру определять последствия достижения целей, что повысит мотивацию к работе и поможет успевать все важные задачи.
3. Фиксирование плана. Применять для работы следует только действенные психологические и прочие методики (принцип Парето, матрица Эйзенхауэра), инструменты и программы. Следует задавать алгоритм действий, иллюстрировать этапы выполнения работ. При желании можно оперативно внести правки в дашборд и успешно управлять временем.
4. Расстановка приоритетов. Расставлять дела в своем списке дел (т.е. заниматься приоритезацией) следует по степени важности. Действия должны быть последовательными: начинать нужно с неотложных задач, плавно переходя ко второстепенным, не забывая о главном направлении. При возможности, чтобы успеть в основном деле, можно разгрузить себя по приоритету, а именно делегировать менее важные задачи другим людям, если вы — руководитель.
5. Фокусирование на главном. Концентрировать внимание следует на глобальных целях, не отвлекаясь на постороннее. Выполнять менее важные дела лучше в «нересурсное» время. Чтобы делать дела в более быстром темпе, в своей структуре дел следует отказаться от незапланированных перерывов, из-за которых время тратится впустую.
6. Анализ опыта. Желательно не только оценивать себя, но еще разобраться с ошибками, из-за которых время теряется, а также принимать меры по предотвращению неудач в будущем. По результатам следует сделать прагматичные выводы, на основе которых создается индивидуальный свод правил по эффективному тайм-менеджменту.
7. Планирование отдыха. Полноценный отдых – одна из основ эффективного управления временем. Желая улучшить свою результативность и избежать выгорания, планировать хочется не только задачи, но и качественный досуг, когда можно будет находить время, чтобы заняться саморазвитием и самомотивацией. Работать в полную силу возможно только при условии полного восстановления сил.

Ниже мы собрали идеальные для любой профессии сервисы и приложения. Все они предназначены для различных дел — управления задачами, трекинга времени, ведения списков дел. Их применение облегчит выполнение задач.

Сервисы для управления задачами

1. Trello. Trello считается наиболее известным и успешным сервисом по управлению задачами, который одинаково удобен как для одиночек-фрилансеров, так и для команд. Имеет простой интерфейс, отлично подойдет для личных и рабочих дел. Бесплатно при ограниченных функциях. Поможет научиться контролировать задачи.
2. Asana. Простая современная программа, поэтому она популярна в мире фриланса, как и Trello. Есть канбан-режим, todo-списки и таймлайны. Главное — научиться ею пользоваться. Подойдет как командам, так и одиночкам.

Сервисы для учета задач

1. Todoist. Todoist — популярный задачник. Там можно объединять задачи в конкретные проекты, а также добавлять к ним различные подзадачи, сортировать, назначать сроки исполнения, создавать уведомления. При необходимости можно подключать к процессу коллег.
2. Notion. Мощный таск-трекер с простым дизайном и множеством функций. Его главное преимущество — кастомизация под каждого пользователя. Здесь есть шаблоны элементов, которые можно перетаскивать на страницу в каком угодно порядке, создавая практически лендинг. Благодаря такому подходу в Notion можно делать очень много: от банальных списков задач и сборника информации по проекту до базы знаний для команды, учета времени и бюджета.

Сервисы для трекинга времени

1. TMetric. Классический трекер времени с функциями ручного добавления затрат и автоматического отслеживания времени, потраченного в онлайне. Для полноты картины можно заводить проекты и добавлять клиентов, чтобы вести учет времени по каждому отдельно, а заодно создавать счета на оплату согласно замерам времени в программе. Поможет развить полезный навык контроля времени.
2. Harvest. Этот трекер времени работает на «полуавтомате». Для начала работы необходимо забить в него все свои проекты и/или типы занятости по ним, а дальше просто запускать и останавливать таймер. Можно установить цену работы и на ее основании автоматически формировать счета для клиентов. Интерфейс только на английском, зато есть приложения для десктопов под macOS и Windows, а также для мобильных под Android и iOS.

Сервисы для фокусировки внимания

1. Помидорковый таймер. Простейший веб-сервис, работающий по помидорной технике. Запуск — прямо в браузере без регистрации, что удобно. Отлично подходит для улучшения работоспособности. Все что остается сделать — настроить под себя размер и количество «помидорок», количество малых и больших перерывов, а также уведомления, чтобы можно было приняться за работу. Эта программа поможет научиться следить за временем, причем не только в работе, но и в других аспектах жизни
2. FocusFox. Текстовый веб-редактор с минималистичным интерфейсом — когда работаешь над текстом, панели инструментов становятся почти прозрачными, виден только текст. Из интересных функций: переключение на темную тему, несколько фоновых саундов из разряда «успокаивающий звук дождя», предпросмотр документа в виде веб-страницы. Есть все стандартные возможности оформления: выделение жирным и курсивом, цитаты, ссылки и картинки, маркированные и нумерованные списки. Есть сохранение и скачивание созданных документов, а при обновлении страницы весь набранный текст сохраняется. Поможет развить полезный навык концентрации на делах.

Методы тайм-менеджмента, как правило, направлены на слежение за временем и прогрессом, а также на дробление цели на задачи. Это поможет сохранять фокус своего внимания только на важном, ставить приоритеты на ключевые задачи, а также чередовать отдых с работой. Вы можете внедрить любой из предложенных способов в свою повседневную жизнь, чтобы развить самодисциплину и воплощать свои планы, а также зарабатывать больше денег.

Обучение поможет понять, как находить баланс между работой и собственной жизнью, перейти на новый уровень жизни и начать посвящать себе больше времени. Бизнес-тренер на тренингах по данной области даст ответы на любые вопросы, расскажет о правилах внедрения тайм-менеджмента в жизнь, выстраивании системы баланса времени, целеполагании, избавлении от прокрастинации, решении конфликтныха также о том, как распределять свободное время и на что важно обращать внимание при выстраивании личной стратегии времени.

По окончании онлайн-занятий, экспресс-курсов и мини-курсов (тут уже как получится) выпускник должен сдать экспертам-практикам итоговый экзамен или тестирование, чтобы потом получить квалификацию и сертификат о прохождении курса. Кстати, ниже можно глянуть список образовательных online-платформ, куда можно записаться, чтобы стать специалистом в такой IT-профессии, как рекрутер

• Skillbox (Скиллбокс);
• Geekbrains;
• Udemy;
• IRS.Academy (HEDU);
• Нетология (Netology);
• Coursera (Курсера);
• LABA;
• Яндекс.Практикум;
• Skillfactory.

Если говорить об очной форме обучения, то нужно рассматривать варианты с факультетами, институтами и университетами (university) в Москве, Санкт-Петербурге и в других городах страны.